DMP Detachering | DMP Retroservice | DMP Scan & OCR service



Toepassing

DMP Retroservice wordt ingezet bij het retrospectief invoeren van catalogusbestanden en indexen. Hierbij gaat het onder anderen om: titelbeschrijvingen, doop-, trouw- en begrafenisregisters, objectbeschrijvingen en andere indexen. Maar ook het vastleggen van complete documenten behoort tot de mogelijkheden.

Hoe eerder, hoe beter
Het kiezen van een automatiseringssysteem is niet eenvoudig. Bij het oriŽnteren krijgt u te maken met uiteenlopende mogelijkheden op het gebied van hard- en software. In dit stadium lijkt het invoeren van de catalogus minder relevant.

Lijkt! want het is wel degelijk van belang om bij de voorbereidingen rekening te houden met het retrospectief invoeren van de gegevens. Het invoeren van een groot aantal fiches is een arbeidsintensief karwei. Het is niet zelden dat voor deze werkzaamheden een groot deel van het beschikbare budget nodig is. Door de werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen kunt u veel geld besparen. Bij DMP kunt u altijd terecht voor een op uw situatie toegespitst advies.

Werkwijze
Bij het verwerken van de beschrijvingen worden de volgende handelingen uitgevoerd:

  • het nummeren van de kaartjes, zodat de volgorde gewaarborgd blijft,
  • het invoeren van de gegevens conform de instructie,
  • het visueel en software matig controleren,
  • het aanbrengen van eventuele correcties,
  • het aanmaken en uitleveren van de bestanden op een door de cliŽnt gewenst medium.

Ervaring
DMP Retroservice werkt(e) ondermeer voor:

  • Bibliotheek Rijksuniversiteit Groningen
  • Eerste Nederlandse Cement Industrie
  • Gemeentearchief Den Haag
  • Gemeentearchief Dordrecht
  • Grontmij
  • Internationaal Gerechtshof
  • Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis
  • Koninklijk Nederlands Leger- en Wapenmuseum
  • Nederlands Bibliotheek en Lektuur Centrum
  • Nederlands Foto Archief
  • Openbare Bibliotheek Amsterdam
  • PTT Museum
  • Stadsarchief Zutphen

top