DMP Detachering | DMP Retroservice | DMP Scan & OCR service



Toepassing
DMP Scan- en OCR-Service wordt voornamelijk ingezet bij het digitaliseren van:

  • afbeeldingen
  • documenten
  • kranteknipsels
  • microfilm/fiches
  • formulieren
  • tijdschriftartikelen
  • foto's
  • kaartcatalogi
  • etc.

Het doelmatig opbouwen en toegankelijk maken van documenten is bij uitstek een toepassingsgebied van DMP Scan- en OCR-Service. Bijvoorbeeld voor het maken van een CD-ROM of het online beschikbaar stellen van documenten en foto's. Vaak gaat het hierbij om omvangrijke bestanden die de clint voor grote problemen stelt. Of het nu gaat om het scannen en indexeren of om het, met behulp van OCR (Optical Character Recognition) volledig ontsluiten van tekstdocumenten, de conversie vergt hoge investeringen en gespecialiseerd personeel. Het uitbesteden van de conversie is daarom niet alleen verstandig, maar ook uiterst lucratief.

Werkwijze
Na een grondige inventarisatie en analyse van het materiaal wordt in overleg met de clint de planning en werkwijze vastgesteld. De documenten worden met hoge snelheid (n- of tweezijdig) gescand tot maximaal A3 formaat of vanaf microfilm/fiches. Vervolgens worden de images tijdelijk opgeslagen. Afhankelijk van de keuze van de klant zijn er drie mogelijkheden:

  • de images worden voorzien van n of meerdere indexvelden (hierdoor is het mogelijk met behulp van een index de images te raadplegen etc.),
  • de images worden met behulp van OCR volledig ontsloten (hierdoor is fulltext retrieval mogelijk),
  • de images worden met behulp van OCR volledig ontsloten en voorzien van n of meerdere indexvelden (hierdoor is het mogelijk om zowel gebruik te maken van fulltext retrieval als de opgebouwde index).

Ervaring
DMP Scan- en OCR-Service werkt(e) ondermeer voor:

  • Nederlands Bibliotheek en Lektuur Centrum
  • Zentral Bibliothek Zrich
  • Gelders Archief
  • Unilever
  • Gemeente Archief Den Haag
  • Frysk Letterkundich Museum
  • Stadtarchiv Zurich

top